Resultado do diagnóstico

Confira o grau de risco da sua empresa e veja sugestões para o programa de adequação à LGPD.

Probabilidade de risco

Suas respostas indicam que o grau de risco da sua empresa em relação à LGPD é:

muito baixo
(resultado: 1 a 10%).

MATRIZ DE RISCOS
VISÃO GERAL

Principais riscos para o mercado imobiliário

PONTOS DE PARTIDA

Sugestão de cronograma de adequação

1. Caracterização inicial da organização
O primeiro passo é fazer uma reunião de trabalho com a administração da organização. É ideal que estejam presentes o responsável pelo setor de TI, RH e Jurídico.

Principais pontos:

  • Levantamento inicial da empresa e de seus processos;
  • Definição da equipe responsável pelo projeto, incluindo o ponto de contato da empresa com a consultoria externa;
  • Emissão de comunicação formal voltada aos colaboradores a respeito do tema e início do projeto.
2. Mapeamento de dados & fluxos
Esse é um dos passos mais importantes para a adequação à LGPD e subsidiará todas as ações subsequentes do projeto.

Principais pontos:

  • Entrevista com profissionais da empresa (TI, marketing, RH etc.);
  • Análise do fluxo de dados pessoais, para mapear todo ciclo de vida (coleta, uso, compartilhamento, arquivamento e descarte);
  • Análise de risco do ecossistema de processamento de dados;
  • Levantamento do compartilhamento de dados com terceiros;
  • Avaliação de documentos, contratos e políticas;
  • Identificação das finalidades de tratamento de dados e da existência ou não de bases legais.

3. Diagnóstico & definição de plano de ação
Nesta etapa, é hora de criar um plano de ação para adequar-se à LGPD sem descuidar das atividades normais da empresa.

Principais pontos:

  • Apresentação de diagnóstico incluindo gaps jurídicos e de segurança da informação;
  • Plano de ação com base nas prioridades da organização, considerando orçamento e graus de risco para cada ponto apontado.
4. Implementação das medidas de adequação
Depois que o diagnóstico e as medidas de adequação forem aprovadas, é hora de iniciar a implementação.

Principais pontos:

  • Definição de bases legais;
  • Criação de política de proteção de dados e avisos de privacidade;
  • Criação de protocolos para incidentes de segurança, requisição de titulares e registro das atividades de tratamento;
  • Implantação de estratégias efetivas de backup, controle de acesso a dados e prevenção de ameaças;
  • Criação de política de retenção e descarte de dados;
  • Conscientização e capacitação dos colaboradores.


5. Atividades pós-adequação
A conformidade com a LGPD deve ser mantida de forma contínua, com medidas a serem seguidas ao fim do programa de adequação.

Principais pontos:

  • Nomeação de DPO (Encarregado de Dados);
  • Acompanhamento de medidores de eficácia de conformidade;
  • Monitoramento contínuo;
  • Readequações periódicas, conforme a necessidade;
  • Acompanhamento de mudanças e novas regulamentações.

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