5 motivos para contratar uma consultoria de adequação à LGPD

A adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que as empresas se planejem e façam uma avaliação minuciosa de todos os processos corporativos envolvendo dados pessoais. Definitivamente, essa é uma tarefa que demanda tempo e conhecimentos específicos, o que não ocorre da noite para o dia.

Embora as empresas possam tentar levar adiante parte ou todo um projeto de adequação por conta própria, podem esbarrar em alguns obstáculos que podem ser superados com a ajuda de uma consultoria especializada em LGPD. 

Neste texto, nós vamos mostrar 5 motivos para contratar uma assessoria externa de LGPD. Confira!

Fiscalização.

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1) Equipe profissional especializada em proteção de dados

Uma das grandes vantagens de contratar uma consultoria em LGPD é poder contar uma equipe multidisciplinar dedicada na área. Por mais completo que seja o time interno de uma empresa, a adequação à LGPD exige uma compreensão aprofundada a respeito da proteção de dados em todos os seus aspectos.

Nós destacamos esse ponto principalmente porque existe uma falsa ideia de que, para se adequar à lei, basta apenas revisar contratos, adequar políticas de privacidade e criar termos de consentimento. Isto não poderia estar mais longe da realidade.

Na prática, um programa de conformidade consistente vai muito além disso. Ele engloba um trabalho aprofundado de mapeamento de dados, avaliação de riscos e sugestão de condutas, além da implementação do programa em si e do seu posterior monitoramento.

Este trabalho amplo só pode ser executado por profissionais especializados em proteção de dados, e essa é uma garantia que a empresa tem ao contratar uma consultoria para LGPD.

2) Implementação assertiva

Com uma equipe especializada à frente do programa de adequação à LGPD, vem uma outra vantagem: a implementação é muito mais assertiva.

Afinal, uma assessoria especializada em LGPD consegue atuar de forma focada, pois já tem uma abordagem delineada que guiará todo o projeto de adequação.

Isso normalmente inclui uma etapa inicial de integração com a empresa e compreensão do negócio; as definições para o início do projeto; a fase de mapeamento de dados e fluxos; a análise de risco e a definição do plano de ação; e a implementação em si do programa de conformidade.

Com um método bem definido e testado, não há desvios ao longo do caminho nem perda de tempo com tentativas de descobrir o processo mais adequado.

Além disso, vale lembrar também que quanto mais experiente a equipe, mais assertiva será a implementação.

3) Otimização de recursos

Além de assertiva, a contratação de uma consultoria especializada em LGPD também ajuda a empresa a otimizar recursos.

Isso porque a equipe interna pode continuar focada em suprir as demandas do cotidiano da empresa, sem precisar deslocar tanto tempo e energia para implementar o programa de conformidade.

Vale destacar que isso, no entanto, não dispensa o envolvimento e participação da organização como um todo em prol do projeto, mas a condução da implementação é da consultoria. A participação da equipe interna se dá mais no sentido de fornecer informações e facilitar processos.

Durante a fase de mapeamento de dados, por exemplo, a consultoria precisará coletar informações de cada departamento, entrevistando o time para entender o fluxo dos dados pessoais dentro da empresa. 

Depois, todos precisarão também passar por treinamentos, já que é fundamental que a cultura de proteção de dados seja incorporada ao dia a dia da empresa.

4) Redução de riscos

A adequação à LGPD está muito ligada à avaliação e redução de riscos, já que a lei prevê sanções administrativas (incluindo multas) e pode servir de base para ações judiciais. Ações, aliás, que já vêm ocorrendo –a construtora Cyrela, por exemplo, sofreu a primeira condenação em uma sentença que teve como base a LGPD.

Ao contratar uma consultoria especializada em LGPD, a empresa consegue avaliar e mitigar esses riscos de forma muito mais efetiva. É papel da consultoria avaliar o panorama completo relacionado ao tratamento de dados na empresa e apontar os pontos de risco que podem ou devem ser mitigados.

Esse processo leva em consideração fatores como: tipos de dados tratados; se há justificativa ou necessidade real para o tratamento; quem tem acesso aos dados e com quem eles são compartilhados; revisão de políticas, contratos e normas; e análise dos sistemas e tecnologias adotados para proteger os dados armazenados pela empresa.

Como podemos perceber, o risk assessment feito por uma assessoria especializada levanta pontos fundamentais para reduzir a chance de multas e de ações judiciais.

5) Equipe multidisciplinar

Uma boa consultoria de LGPD conta sempre com uma equipe multidisciplinar, que domina um conjunto de conhecimentos dificilmente supridos exclusivamente pela equipe interna.

Afinal, embora seja uma lei, a LGPD engloba diversos aspectos  além dos jurídicos, envolvendo também a análise de processos, compliance e segurança da informação. Para um programa de conformidade eficaz, é necessário que todos esses aspectos sejam contemplados.

Vale lembrar, inclusive, que a segurança da informação é requisito de conformidade da LGPD, figurando dentre os princípios do tratamento de dados. A lei determina claramente que sejam adotadas medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra situações de acessos não autorizados, perda, alteração ou vazamento.

Por isso, é fundamental contar com uma consultoria multidisciplinar capaz de oferecer soluções customizadas ao seu negócio, de ponta a ponta – este é o trabalho da Get Privacy.

Nossa equipe é referência em LGPD e proteção de dados, e atua de forma integrada com a sua empresa. Para saber mais, fale conosco.

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