5 motivos para contratar uma consultoria de adequação à LGPD
A adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que as empresas se planejem e façam uma avaliação minuciosa dos processos corporativos que envolvem dados pessoais. Esta, definitivamente, não é uma tarefa fácil. Mas ela pode se tornar mais simples e assertiva com a ajuda de uma consultoria especializada em LGPD.
Por se tratar de uma legislação ampla, a LGPD demanda tempo e compreensão de diferentes frentes de conhecimento, como privacidade, compliance, questões jurídicas e de Segurança da Informação.
Isto quer dizer que embora muitas empresas tenham assumido parte ou todo um projeto de adequação por conta própria, elas podem esbarrar em obstáculos que serão superados com o apoio e a revisão de uma consultoria especializada em LGPD.
Neste artigo, nós apontamos 5 motivos que você deve considerar para contratar um serviço de consultoria em LGPD. Leia a seguir.
Confira neste artigo!
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1) Equipe profissional especializada em proteção de dados
Uma das grandes vantagens de contratar uma consultoria em LGPD é poder contar uma equipe multidisciplinar que entende tudo de privacidade, proteção de dados e Segurança da Informação.
Por mais completo que seja o time interno de uma empresa, a adequação à LGPD exige uma compreensão aprofundada a respeito da proteção de dados em todos os seus aspectos.
Nós destacamos esse ponto principalmente porque existe uma falsa ideia de que, para se adequar à lei, basta apenas revisar contratos, adequar políticas de privacidade e criar termos de consentimento. Isto não poderia estar mais longe da realidade.
Na prática, um programa de conformidade consistente vai muito além disso. Ele engloba um trabalho aprofundado de mapeamento de dados, avaliação de riscos e sugestão de condutas, além da implementação do programa em si e do seu posterior monitoramento.
Este trabalho amplo deve ser executado por profissionais especializados em proteção de dados, e essa é uma garantia que a empresa tem ao contratar uma consultoria para LGPD.
2) Implementação assertiva
Com uma equipe especializada à frente do programa de adequação à LGPD, vem outra vantagem importante: a implementação é muito mais assertiva.
Afinal, uma assessoria especializada em LGPD tem experiência no assunto e consegue atuar de forma direcionada, pois já possui uma abordagem delineada e testada capaz de guiar o projeto de adequação.
Esta abordagem, normalmente, inclui algumas etapas como, por exemplo:
- Integração com a empresa e compreensão do negócio.
- Definições para o início do projeto.
- Mapeamento de dados e fluxos.
- Análise de riscos e vulnerabilidades.
- Definição do plano de ação.
- Implementação em si do programa de conformidade.
Com um método bem definido e testado, não há desvios ao longo do caminho nem perda de tempo com tentativas de descobrir o processo mais adequado. Além disso, vale lembrar também que quanto mais experiente a equipe, mais assertiva será a implementação.
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3) Otimização de recursos e gastos
Além de assertiva, a contratação de uma consultoria especializada em LGPD também ajuda a empresa a otimizar recursos e investimentos.
Isto porque a equipe interna pode continuar focada em suprir as demandas do cotidiano da empresa, sem precisar deslocar tanto tempo e energia para implementar o programa de conformidade.
Vale destacar que isso, no entanto, não dispensa o envolvimento e participação da organização como um todo em prol do projeto, mas a condução da implementação é da consultoria. A participação da equipe interna se dá mais no sentido de fornecer informações e facilitar processos.
Durante a fase de mapeamento de dados, por exemplo, a consultoria precisará coletar informações de cada departamento, entrevistando o time para entender o fluxo dos dados pessoais na empresa.
Depois, todos precisarão também passar por treinamentos, já que é fundamental que a cultura de proteção de dados seja incorporada ao dia a dia da empresa.
4) Redução de riscos e vulnerabilidades
A adequação à LGPD está muito ligada à avaliação e redução de riscos, já que a lei prevê sanções e multas, e pode servir de base para ações judiciais. Ao contratar uma consultoria especializada em LGPD, a empresa consegue avaliar e mitigar esses riscos de forma muito mais efetiva.
É papel da consultoria avaliar o panorama completo relacionado ao tratamento de dados na empresa e apontar os pontos de risco e de vulnerabilidade que devem ser mitigados.
Este processo leva em consideração fatores como:
- Tipos de dados tratados.
- Há justificativa ou necessidade real para o tratamento.
- Quem tem acesso aos dados e com quem eles são compartilhados.
- Revisão de políticas, contratos e normas.
- Análise dos sistemas e tecnologias adotados para proteger os dados armazenados pela empresa.
Como é possível perceber, o risk assessment feito por uma assessoria especializada levanta pontos fundamentais que reduzem a chance de multas e de ações judiciais.
5) Equipe multidisciplinar
Uma boa consultoria de LGPD conta sempre com uma equipe multidisciplinar, que domina um conjunto de conhecimentos dificilmente supridos exclusivamente pela equipe interna.
Afinal, embora seja uma lei, a LGPD engloba diversos aspectos além dos jurídicos, envolvendo também a análise de processos, compliance e Segurança da Informação. Para um programa de conformidade eficaz, é necessário que todos esses aspectos sejam contemplados.
Vale lembrar, inclusive, que a segurança da informação é requisito de conformidade da LGPD, figurando dentre os princípios do tratamento de dados.
A lei determina claramente que sejam adotadas medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra situações de acessos não autorizados, perda, alteração ou vazamento.
Dica de consultoria para LGPD
Como se pode perceber, contar com uma consultoria especializada pode facilitar e ser fundamental para um programa de adequação à LGPD assertivo e consistente.
A Get Privacy é referência em LGPD e proteção de dados. Nós oferecemos soluções customizadas para a sua empresa, de ponta a ponta.
Nós nascemos da união do escritório de advocacia Brotto Campelo e da empresa de tecnologia da informação Sauk. Na prática, nós reunimos profissionais experientes de diferentes áreas para poder oferecer serviços completos de adequação à LGPD.
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